1. Общие положения
Настоящая Политика разработана и действует в строгом соответствии с требованиями российского законодательства, регулирующего вопросы защиты и обработки персональных данных. Она полностью соответствует нормам Федерального Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Кроме того, соблюдаются иные нормативные правовые акты Российской Федерации и внутренние документы ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА».
Основной целью данной Политики является обеспечение абсолютной конфиденциальности и надёжности защиты персональных данных физических лиц, взаимодействующих с ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА», таких как работники, партнёры, клиенты и другие заинтересованные стороны.
2. Основные термины и понятия
Персональные данные — любая информация, позволяющая идентифицировать физическое лицо либо определить его личность непосредственно или опосредованно.
Обработка персональных данных — действия или процедуры, связанные с обработкой персональных данных с использованием автоматизированных систем или без них.
Конфиденциальность персональных данных — гарантия того, что персональные данные будут защищены от распространения среди третьих лиц без законных оснований.
3. Принципы обработки персональных данных
В своей деятельности компания придерживается ключевых принципов, направленных на прозрачность и правомерность использования персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется исключительно законными методами и строго по назначению;
- объём собираемых сведений ограничивается необходимым минимумом для достижения поставленных задач;
- точность и полнота предоставляемых данных регулярно проверяются и обновляются;
- используются современные методы защиты информации от несанкционированного доступа и потерь;
- сроки хранения данных соответствуют установленным законом срокам и прекращаются по достижении заявленных целей.
4. Цели обработки персональных данных
Сбор и использование персональных данных направлены на решение ряда задач ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА»:
- исполнение договоров и контрактов, заключенных между субъектами и компанией;
- оказание качественных услуг и поддержку взаимоотношений с клиентами и партнерами;
- эффективное ведение кадрового учета и расчёт заработной платы сотрудников;
- повышение уровня клиентского сервиса путём анализа рынка и улучшения продуктов и услуг;
- оптимизацию внутренней ИТ-инфраструктуры и цифровизацию бизнес-процессов;
- подготовку отчётностей перед контролирующими органами власти.
5. Субъекты персональных данных
К основным категориям субъектов относятся:
- действующие сотрудники и соискатели вакансий;
- наши заказчики и деловые партнеры;
- представители компаний-поставщиков и подрядчиков;
- участники проводимых нами торгов и конкурсных мероприятий;
- пользователи официального сайта и цифровых сервисов ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА».
6. Состав обрабатываемых персональных данных
Компания осуществляет сбор и обработку следующего перечня данных:
- фамилия, имя, отчество человека;
- серия и номер документа, удостоверяющего личность (паспортные данные);
- контактные данные (телефон, электронная почта, домашний адрес);
- профессиональные навыки и образование сотрудника;
- информация о банковских реквизитах для начисления выплат;
- фотография и биометрическая информация (при необходимости);
- сведения о семье и её составе;
- медицинские данные, касающиеся состояния здоровья (при наличии договора на медицинское обслуживание).
7. Права субъектов персональных данных
Каждый субъект имеет ряд прав относительно своих персональных данных:
- запрашивать подтверждения факта обработки своих данных;
- получать информацию о происхождении собранных данных;
- знакомиться с целями и способами обработки своих данных;
- знать, кто именно отвечает за хранение и обработку данных;
- запрашивать копию своих данных или официальный отказ от выдачи такой информации.
Кроме того, субъект вправе потребовать устранения некорректных или незаконно полученных данных, а также полного прекращения их дальнейшей обработки.
8. Порядок передачи персональных данных третьим лицам
Персональные данные предоставляются третьим сторонам лишь в случаях, оговорённых российским законодательством и установленными правилами внутри ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА». К ним относятся:
- передача необходимых данных исполнителям работ согласно договору;
- подача документов в государственные органы в соответствии с нормами закона;
- выполнение судебных постановлений и иных обязательных предписаний государственных органов.
При этом принимаются все необходимые меры для сохранения конфиденциальности и защищённости данных.
9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА» предпринимает различные шаги для максимальной защиты персональных данных:
- ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным, с помощью систем аутентификации и контроля доступа;
- использует актуальные средства антивирусной защиты и сетевого мониторинга;
- проводит регулярные проверки и резервирует базы данных;
- организует систематическое обучение сотрудников вопросам информационной безопасности;
- постоянно контролирует уровень риска нарушений информационной безопасности.
Всякий случай нарушения режима безопасности подлежит обязательному расследованию и разработке дополнительных защитных мер.
10. Ответственность за нарушение Политики
За несоблюдение положений настоящей Политики предусмотрены меры ответственности:
- сотрудники несут административную ответственность, вплоть до увольнения, за ненадлежащее обращение с персональными данными;
- руководство ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА» несёт ответственность за создание условий для безопасной обработки персональных данных и незамедлительно реагирует на факты нарушения установленных правил.
11. Заключительные положения
ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА» сохраняет за собой возможность внесения изменений в данную Политику, информируя об этом на своём официальном интернет-ресурсе и уведомляя соответствующие группы лиц. Новые версии Политики вступают в силу с момента их официальной публикации.
Данная Политика разработана с учётом действующих российских нормативных актов и обеспечивает полноценную защиту интересов всех участников правоотношений с ООО «ИНТЕРФЛОН МОСКВА».
